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现金收据如何入账

现金收据如何入账

当收到现金收据时,入账的步骤通常如下:

1. 现金清点核对 :

确保收到现金的真实性和合法性。

清点现金并与收据核对金额。

2. 填写现金收据 :

记录收到的金额、日期、收款人等信息。

3. 存入银行账户 :

将现金存入公司指定的银行账户。

4. 填写银行存款凭证

记录收到的现金金额、收款日期、收款人等信息。

5. 财务审核记账 :

将填写的凭证交由财务人员进行审核和记账。

6. 会计分录 :

根据收据内容,将其归类到相应的收入或费用类别。

在会计软件或账本中进行借方或贷方记账。

例如,销售商品收到的现金,则在现金账户的贷方记账,并在主营业务收入账户的借方记账。

7. 附件准备 :

确保所有分录都附上收据复印件作为附件,以便日后查证。

8. 遵守财务制度 :

确保操作的规范性和准确性,遵守财务管理制度。

请注意,不是所有收据都可以直接入账,只有符合财务规定的收据才能作为原始凭证入账。此外,对于个人支付,应准备空白收款收据,填写好个人相关信息,并由对方签字,作为企业获取的收款凭证。

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