函证怎么做

函证是一种审计和会计程序，用于从外部第三方获取与被审计单位有关的直接证据。以下是函证的基本步骤和注意事项：

函证准备

1. 确定函证目的 ：明确需要从第三方获取的信息或文件。

2. 准备函证内容 ：根据审计范围确定需要获取的信息，并准备相应的函证模板。

3. 设计函证模板 ：根据项目特点设计函证模板，可能包括往来款余额、发生额、合同条款等。

4. 制定函证控制表 ：记录函证的基本信息，如科目、金额、时点、联系方式、发函和回函的快递信息等。

函证发出

1. 选择函证方式 ：可以是积极式函证（要求被询证者必须回函）或消极式函证（仅在不同意信息时才回函）。

2. 发送函件 ：通过邮寄或电子方式发送函件，并确保使用公示地址。

3. 抄送审计人员 ：发出函证时，抄送审计人员以便接收反馈。

函证收集

1. 与被询证者沟通 ：确保被询证者理解函证内容，并确认信息的准确性。

2. 记录回函 ：整理收到的回函，作为审计报告的重要依据。

3. 处理无回函或不满意回函 ：实施必要的替代程序以获取审计证据。

注意事项

遵守规定 ：遵循《关于加快推进银行函证规范化、集约化、数字化建设的通知》和中国注册会计师审计准则的规定。

审计风险 ：识别并控制与函证相关的风险，如地址不一致、无法互联网查询到公司等。

审计证据 ：确保所获取的审计证据能够相互印证，以支持审计结论。

结束语

函证是审计过程中的关键步骤，需要认真执行以确保审计质量和降低审计风险。

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